De agenda en papel y fichas clínicas dispersas a un sistema que gestiona 3 sedes, 800 pacientes y facturación a obras sociales — sin llamar para confirmar un turno
Cómo una clínica odontológica dejó de operar cada sede como una isla y unificó todo en un sistema hecho a medida.
El punto de partida
Una clínica odontológica con 3 sedes, 12 profesionales y 800 pacientes activos. Los turnos se tomaban por WhatsApp o llamada. Las fichas clínicas, en papel o en archivos de Word sin criterio. La facturación a obras sociales se hacía a mano, prestación por prestación, y siempre quedaba algo sin cobrar.
Cada sede funcionaba como una isla. El dueño no tenía visibilidad de ninguna sin llamar.
Lo que los frenaba
Turnos que se pisaban, se olvidaban, que nadie confirmaba
Sin sistema de confirmación automática, las ausencias eran constantes y la agenda un caos.
Fichas clínicas en papel o Word dispersas por sede
Cada profesional guardaba la información a su manera. Imposible tener un historial unificado.
Prestaciones a obras sociales sin registrar
Plata que se perdía sin saberlo. Cada mes quedaban prestaciones sin facturar.
Sin visibilidad centralizada
Agenda, caja y rendimiento por profesional: todo disperso. El dueño no sabía qué pasaba sin llamar a cada sede.
Lo que construimos
Un sistema que unifica las 3 sedes y le da visibilidad total al dueño — sin depender de llamadas ni planillas.
Agenda online por sede y profesional
Con confirmación automática por WhatsApp — el paciente confirma con un click
Historia clínica digital por paciente
Odontograma, tratamientos, fotos — todo en un solo lugar, accesible desde cualquier sede
Módulo de facturación a obras sociales
Prestaciones registradas automáticamente al cerrar el turno — nada queda sin facturar
Panel central
Caja diaria, ocupación de agenda y rendimiento por profesional — visible desde el celular
Timeline del proyecto
Ficha clínica digital del paciente
Historial clínico, odontograma y tratamientos accesibles desde cualquier sede
Lo que cambió
Antes no sabía cuánto habíamos facturado hasta que cerraba el mes. Ahora lo veo en tiempo real desde el celular.
¿Tenés más de una sede y cada una funciona como una isla?
Tomamos 2 proyectos por trimestre. Si esto resuena, tiene sentido hablarlo.
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