De WhatsApp y fichas en papel a un sistema que gestiona 400 propiedades, visitas y contratos — sin que nada se pierda
Cómo una inmobiliaria con 15 asesores dejó de operar con herramientas genéricas y armó su propio sistema de gestión: propiedades, clientes, visitas, contratos y comisiones en un solo lugar.
El punto de partida
Una inmobiliaria mediana. 15 asesores, 400 propiedades activas, operaciones de venta y alquiler en simultáneo.
Cada asesor trabajaba a su manera. Uno llevaba sus contactos en el celular. Otro en una planilla. El CRM que probaron duró tres meses antes de que nadie lo usara más. Los contratos se guardaban en carpetas de Drive sin criterio. Y las comisiones se calculaban a fin de mes con una calculadora y discusiones incluidas.
No era desorden por falta de ganas. Era desorden porque ninguna herramienta encajaba con cómo trabajaban.
Lo que los frenaba
Sin visibilidad del pipeline
Cada asesor sabía lo suyo. El dueño de la inmobiliaria no sabía cuántas visitas había en la semana ni qué propiedades estaban calientes.
Propiedades duplicadas o desactualizadas
La misma propiedad cargada dos veces, con precios distintos, por dos asesores diferentes.
Contratos sin trazabilidad
Alquiler que vence, renovación que nadie avisó, depósito que no se registró. Todo en carpetas de Drive que nadie organizaba igual.
Comisiones calculadas a mano
Fin de mes, planilla, discusión. Cada vez.
Lo que construimos
Un sistema hecho para cómo trabaja una inmobiliaria real. No un CRM genérico que hay que forzar para que encaje.
Cartera de propiedades centralizada
Una sola fuente de verdad: precio, estado, fotos, documentos, historial
Pipeline de clientes por asesor
Cada uno ve sus contactos, sus visitas agendadas y el estado de cada operación
Gestión de contratos de alquiler
Vencimientos, depósitos y ajustes por índice con alertas automáticas
Calculadora de comisiones automática
Cada cierre registrado genera el cálculo automático según las reglas de la inmobiliaria
Panel gerencial
Visibilidad total: cuántas operaciones hay en curso, qué asesores están activos, qué propiedades no se movieron en 60 días
Timeline del proyecto
Lo que cambió
Antes no sabía qué estaban haciendo mis asesores hasta que me contaban. Ahora abro el panel y en dos minutos tengo todo.
¿Tu inmobiliaria creció pero el sistema se quedó atrás?
Tomamos 2 proyectos por trimestre. Si esto resuena, tiene sentido hablarlo.
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