De pedidos por WhatsApp y Excel a un portal propio que procesa 300 órdenes por semana sin intervención manual
Cómo una distribuidora con 180 clientes empresariales dejó de perder pedidos, errores de precio y horas de administración — con un sistema hecho exactamente para su operación.
El punto de partida
Una distribuidora que vende insumos a empresas. 180 clientes activos. Cada uno con su precio acordado, su límite de crédito, sus condiciones de pago.
El negocio funcionaba. Pero operarlo era un trabajo en sí mismo.
Los pedidos llegaban por WhatsApp. Los precios vivían en un Excel que solo una persona sabía leer. Las cuentas corrientes se controlaban en otra planilla. Y cuando algo fallaba — un precio mal aplicado, un pedido que se perdió — nadie sabía bien dónde estaba el error.
Con ese volumen, era sostenible. Con el doble, imposible.
Lo que los frenaba
Pedidos sin trazabilidad
Cada orden llegaba por WhatsApp o mail. Si se perdía, nadie lo sabía hasta que el cliente llamaba.
Precios diferenciados imposibles de gestionar
180 clientes, 180 listas de precios. El Excel tardaba días en actualizarse y generaba errores constantemente.
Cuentas corrientes manuales
El equipo administrativo pasaba horas por semana controlando pagos, saldos y vencimientos en planillas separadas.
Sin visibilidad en tiempo real
No sabían cuántos pedidos tenían en curso, qué estaba pendiente de entrega, ni qué clientes estaban al límite de crédito.
Lo que construimos
Un portal B2B propio. Cada cliente entra con su usuario, ve sus precios, hace su pedido y ve el estado en tiempo real. Sin intermediario.
Portal de clientes con login propio
Cada empresa ve solo sus precios y condiciones
Gestión de precios por cliente
Listas de precio automáticas, sin Excel, sin errores
Cuenta corriente integrada
Saldo, historial de pagos y límite de crédito en tiempo real
Panel de operaciones interno
Todos los pedidos, estados de entrega y alertas en un solo lugar
Integración con su sistema contable
Sin doble carga, sin copiar datos entre herramientas
Timeline del proyecto
Panel de administración interno
Vista del backoffice donde el equipo interno gestiona pedidos, clientes y precios
Lo que cambió
Antes, tomar un pedido eran tres pasos y dos personas. Ahora el cliente lo hace solo y nosotros nos enteramos cuando ya está confirmado.
¿Tu operación creció más rápido que tu sistema?
Tomamos 2 proyectos por trimestre. Si esto resuena, tiene sentido hablarlo.
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